O ano de 2020 inicia com
mudanças na tramitação de processos administrativos do Poder Judiciário
potiguar. A novidade é o Sistema Integrado de Gestão Administrativa da Justiça
(SIGAJUS), plataforma que será responsável por conglomerar ferramentas para realização
das principais atividades de fluxos administrativos no âmbito da Justiça
Estadual. O SIGAJUS substituirá os
sistemas Hermes (malote digital local), Processo Administrativo Virtual (PAV) e
Protocolo JUS (P-Jus) e entrará em funcionamento na próxima quinta-feira, 16 de
janeiro, com uso obrigatório.
Será utilizado para a produção, registro,
autuação, tramitação, consulta, envio e recebimento de documentos e processos
administrativos. Fruto de um convênio entre o
Tribunal de Justiça e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), o
SIGAJUS vai racionalizar, simplificar e aperfeiçoar a rotina procedimental dos
expedientes internos do Tribunal de Justiça, da Corregedoria Geral de Justiça,
da Escola da Magistratura e demais unidades do 1° grau, de modo a proporcionar
uniformidade e maior rapidez na tramitação dos procedimentos internos.
A plataforma tem origem no
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC),
desenvolvido pela UFRN e utilizado na rotina administrativa da instituição
universitária. Na versão adaptada para as necessidades do Poder Judiciário, o
sistema é composto por diversos módulos, os principais são Almoxarifado,
Auditoria e Controle Interno, Catálogo de Materiais, Compras/Licitações,
Contratos, Projetos/Convênios, Faturas, Infraestrutura, Liquidação de Despesas,
Orçamento, Patrimônio Móvel, Patrimônio Imóvel, Protocolo, Restaurante, Sistema
de Registros de Preços (SRP) e Transporte. Nos últimos meses diversos
testes foram realizados, além de formações com servidores que utilizarão o
sistema diariamente. Vídeos tutoriais, que estão disponíveis na Intranet na aba
Ferramentas/Sistemas, têm auxiliado na interiorização das instruções para os
servidores lotados fora da capital.
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